KI-Implementierung für Unternehmen
Wir bauen KI-Systeme, die in Ihrem Betrieb laufen.
Keine Folien, keine Empfehlung für später: Wir programmieren die Workflows selbst — für Dokumente, Angebote und Kundenkommunikation — und betreiben sie danach weiter.
Spezialisiert auf Claude von Anthropic: Wir bauen und betreiben Systeme mit Claude und Claude Code.
Was wir bauen
Sechs Bausteine. Ein System, das läuft.
Ihr Vertrieb tippt Angebote von Hand ab. Ihre Buchhaltung sucht Rechnungsdaten in E-Mail-Anhängen. Das kostet Zeit, die niemand mehr hat. Wir bauen die Systeme, die das übernehmen — und betreiben sie danach weiter.
KI-Agenten
Ein Agent liest Ihre E-Mails, sortiert Anfragen und schreibt einen ersten Entwurf. Ihr Team prüft, korrigiert und schickt ab.
Integration in Ihre bestehenden Systeme
Wir binden das KI-System an Ihr CRM, Ihr ERP oder Ihre Buchhaltung an — zum Beispiel Salesforce, Pipedrive oder sevDesk. Kein zweites System neben dem, das Sie schon haben.
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Verträge, Angebote: Das System liest Dokumente, extrahiert die relevanten Felder und übergibt strukturierte Daten an Ihre bestehende Software. Ein Mensch prüft, bevor etwas verbucht wird.
Content & Sichtbarkeit in KI-Suchen
Wenn Kunden heute eine KI fragen statt zu googeln, muss Ihr Unternehmen in der Antwort auftauchen. Wir bauen Systeme, die Ihre Inhalte dafür strukturieren und aktuell halten.
Outreach-Systeme
Automatisierte Recherche, personalisierte Nachrichten und Nachfassen nach Zeitplan — an Kontakte, die eingewilligt haben. Ihr Vertrieb übernimmt das Gespräch, sobald jemand antwortet — nicht davor.
Betrieb in Produktion
Ein System, das niemand überwacht, fällt irgendwann aus, ohne dass es jemand merkt. Wir betreiben, was wir bauen: Monitoring, Fehlerbehebung, Logs — dauerhaft, nicht nur beim Start.
Kein Baukasten zum Selbstkonfigurieren. Wir bauen, integrieren und betreiben — Sie arbeiten mit dem Ergebnis.
Die Serie
Sechs Videos. Vom ersten Setup zum laufenden System.
Wir zeigen unser eigenes Setup, Schritt für Schritt: Installation, Arbeitsplatz, ein eigener Server, Leitplanken, Sprachbriefing bis zum fertigen Lastenheft, lange Arbeitssessions. Keine Theorie — die Konfiguration, mit der wir tatsächlich arbeiten.
Installation
Arbeitsplatz einrichten
Ein eigener Server (optional)
Leitplanken
Vom Sprachbriefing zum Lastenheft
Lange Arbeitssessions
Aus der Praxis
Gebaut und im Betrieb
Fassadenklar
Ein Pipedrive-Deal löst eine Gebäudemessung aus amtlichen 3D-Stadtdaten aus, das System legt den Angebotsentwurf in sevDesk an. Kein Modell schreibt einen Preis, und ein Mensch prüft vor dem Versand.
Fallstudie lesenFusion Dental Implants
Patientennachrichten, Terminbestätigungen und ein Anruf-Layer rund um das bestehende Salesforce. Mai bis August 2026 protokolliert: 5.917 ausgehende Nachrichtenzeilen, 1.093 Terminbestätigungen, 1.089 Anrufversuche — dokumentierte Aktivität, kein Vorher-Nachher-Vergleich.
Fallstudie lesenLive in the Movent
Unsere Plattform für Live-Events: Ticketing, Treueprogramm und Gamification. Wir haben sie mit Claude und Claude Code gebaut und machen auch das Marketing damit.
Fallstudie lesen
Unser Vorgehen
So läuft ein Projekt
Vom ersten Gespräch bis zum System im Betrieb.
Gespräch
Dreißig Minuten über einen Ablauf: wie er heute läuft, wo die Zeit verloren geht, welche Systeme beteiligt sind.
Umfang
Wir halten fest, was das System tut, woran es angebunden wird und was es nie tun darf. Wer das zuerst schriftlich möchte, bucht den KI-System-Audit.
Umsetzung
Wir bauen es in die Software ein, die Sie schon nutzen. Ein Mensch prüft, bevor etwas beim Kunden ankommt.
Betrieb
Wir betreiben das System: Monitoring, Fehlerbehebung und Logs, solange es läuft.
Kostenloser Download
Die AI Loopwise Blueprint: unser eigenes Setup zum Nachbauen.
Das Projekt-Grundgerüst, die Regel-Dateien, Gedächtnis, Hooks, Skills und Agenten, mit denen wir selbst arbeiten — bereinigt und für Sie nutzbar. Dazu die Prompts aus jeder Folge der Serie.
Kostenlos. Abmeldung jederzeit.
Projekt-Blueprint zum Start in einem eigenen Ordner
Regel-Dateien für konsistente KI-Antworten
Gedächtnis- und Hook-Konfiguration
Prompts zu jeder Folge der Serie
Einsatzbereiche
Wofür Unternehmen uns holen.
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Verträge, Formulare: Wir bauen Systeme, die Dokumente lesen, Daten extrahieren und an Ihre Buchhaltung oder Ihr CRM übergeben.
Content & Sichtbarkeit in KI-Suchen
Inhalte, die nicht nur bei Google gefunden werden, sondern auch in den Antworten von KI-Suchassistenten wie ChatGPT.
Outreach
Automatisierte Recherche und Nachrichten an Kontakte, die eingewilligt haben. Ihr Vertrieb übernimmt, sobald jemand antwortet.
Zahnarztpraxen
Patiententermine, Nachfassen und Anrufe an Patienten, die eingewilligt haben — angebunden an Ihr bestehendes CRM, nicht als zweites System daneben.
Steuerberatung
E-Mail-Klassifizierung, Rechnungsdaten und Mandantenkommunikation — eingebaut in die Werkzeuge, die die Kanzlei bereits nutzt.
Wer dahintersteht
Wer die Systeme betreibt
Jan Zajfert
Co-Founder & Business Strategy
Patrick Nemeth
Co-Founder & Technology Lead
Edris Kamal
Geschäftsentwicklung
Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche Zeit?
Erzählen Sie uns, welche Workflows bei Ihnen Zeit fressen. Wir sagen Ihnen direkt, ob sich der Aufwand lohnt — und wie ein System dafür aussehen könnte.
Lieber erst mit festem Umfang starten? Buchen Sie stattdessen den KI-System-Audit.
Häufige Fragen
Was macht AILoopwise?
AILoopwise ist eine KI-Agentur. Wir bauen und betreiben KI-Systeme für Unternehmen: Agenten, die Anfragen sortieren und Entwürfe schreiben, Anbindungen an Ihre bestehende Software, Dokumentenverarbeitung, Content- und Outreach-Systeme. Wir programmieren selbst und betreiben das System danach. Beratung und Folien verkaufen wir nicht.
Was ist der Unterschied zu ChatGPT oder Copilot?
Das sind allgemeine Werkzeuge, die Ihr Team selbst bedienen muss. Wir bauen ein System um einen Ihrer Abläufe: angebunden an CRM, Buchhaltung oder Postfach, mit festen Regeln, was das Modell darf und was nicht, und mit einem Menschen, der prüft, bevor etwas beim Kunden ankommt.
Mit welchen KI-Modellen arbeiten Sie?
Unter anderem mit Claude, je nach System auch mit anderen Modellen. Bei Fassadenklar prüfen sich zum Beispiel Gemini und Claude bei unsicheren Messungen gegenseitig, und kein Modell schreibt einen Preis.
Wie beginnt ein Projekt?
Mit einem 30-minütigen Gespräch über einen Ablauf. Lohnt sich ein System, legen wir den Umfang direkt fest oder starten mit dem KI-System-Audit: einer Analyse Ihrer Prozesse und Daten und einem schriftlichen Umsetzungsplan mit Aufwandsschätzung.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das hängt vom Ablauf und den beteiligten Systemen ab, deshalb nennen wir keine Zahl, bevor wir ihn gesehen haben. Ein Anhaltspunkt: Bei Fassadenklar kamen die ersten Angebotsentwürfe in derselben Woche aus dem System, in der wir den blockierten Anbieter durch sevDesk ersetzt hatten.
Wie gehen Sie mit Datenschutz um?
Jeder Kunde bekommt ein für ihn gebautes System. Wo es läuft und welcher Modellanbieter die Daten verarbeitet, legen wir pro Projekt mit Ihnen fest, auf Wunsch mit Hosting in der EU. Wir dokumentieren, welcher Teil wo läuft, statt pauschal Konformität zu versprechen.
An welche Systeme können Sie anbinden?
An alles mit einer API oder einem Webhook. Im Produktivbetrieb angebunden haben wir unter anderem Salesforce, Pipedrive und sevDesk.
Was kostet das?
Eine Preisliste gibt es nicht. Jedes System wird für den Ablauf zugeschnitten, den es ersetzt. Den Preis nennen wir deshalb nach dem ersten Gespräch, nicht davor.
Betreiben Sie das System auch nach dem Start?
Ja. Der Bau ist die Hälfte der Arbeit. Wir überwachen das System, beheben Fehler und führen Logs, damit ein Ausfall bemerkt wird, statt sich still anzustauen.