Ein Video, eine Woche Posts: So machst du's mit einem KI-Chat

1. Was du am Ende hast

Aus einem Video von dir werden die Posts für eine ganze Woche. Das geht genauso mit einem Vortrag, einem Meeting oder einer Sprachnachricht. Du bekommst:

• eine Liste der Gedanken aus deinem Video, jeder mit Punkten bewertet: was sich als Post eignet, was in Reserve bleibt und was du besser nicht postest, mit Grund,
• einen Wochenplan: welcher Gedanke an welchem Tag auf welcher Plattform läuft,
• die fertigen Posts, für jede Plattform eine eigene Fassung, in deinem Ton,
• zu jedem Post drei verschiedene erste Zeilen zur Auswahl, eine Bild-Idee und eine Liste, woher jede Zahl im Post stammt,
• eine Prüfung auf typische KI-Formulierungen: was die KI gestrichen hat und wodurch sie es ersetzt hat.

Die KI postet nichts. Du liest, wählst aus, gibst frei und postest selbst.

• Für wen: Selbstständige und Inhaber kleiner Firmen, die wissen, dass sie posten sollten, und im Tagesgeschäft nicht dazu kommen. Programmieren musst du nicht können.
• Zeit: Plan dir beim ersten Mal eine ruhige halbe Stunde ein: Text besorgen, höchstens 8 Fragen beantworten, Posts lesen.
• Was du brauchst:
  • einen KI-Chat, zum Beispiel Claude (claude.ai) oder ChatGPT (chatgpt.com). Beide haben eine kostenlose Version. Bei Claude hat jeder Tarif ein Nutzungslimit, das sich laut Preisseite in einem 5-Stunden-Fenster zurücksetzt. Wenn das Gespräch mittendrin stoppt, mach später im selben Chat weiter.
  • den Text deines Videos. Du gibst der KI in diesem Ablauf nicht die Videodatei, sondern das, was du darin sagst. Wie du an den Text kommst, steht in Schritt 1.
  • drei Posts, die du selbst geschrieben hast. Aus ihnen nimmt die KI deinen Ton. Hast du keine, geht es auch ohne, dann fragt die KI, wie du sonst schreibst.

2. Schritt für Schritt

1. Hol dir den Text deines Videos. Zwei Wege:
   • Dein Video liegt schon auf YouTube: YouTube kann dort automatisch Untertitel erstellen. Laut YouTube-Hilfe lädst du sie so herunter: In YouTube Studio links im Menü „Untertitel“ wählen, dein Video auswählen, dann in der Spalte „Untertitel“ unter „Optionen“ auf „Untertitel herunterladen“. Die Datei öffnest du mit einem einfachen Textprogramm (Editor unter Windows, TextEdit auf dem Mac) und kopierst alles. Zeitangaben dürfen drinbleiben. YouTube schreibt selbst, dass automatische Untertitel Fehler haben können: Lies sie einmal durch, vor allem Namen und Zahlen.
   • Ohne YouTube, oder bei einem Vortrag, Meeting oder einer Sprachnachricht: Öffne die Notizen-App auf deinem Handy, tipp auf das Mikrofon deiner Tastatur und sprich die wichtigsten Punkte noch einmal ein, so wie du sie im Video sagst. Das reicht völlig.
2. Nimm aus dem Text raus, was nicht in einen Chat gehört: Namen, Adressen und Telefonnummern von Kunden oder Mitarbeitern. Schreib stattdessen „ein Kunde“ oder die Rolle („unser Büro“). Was im Video veraltet ist, kannst du gleich mit streichen.
3. Such dir drei Posts raus, die du selbst geschrieben hast. Am besten die, bei denen du denkst: So rede ich. Auch hier keine Kundennamen.
4. Öffne deinen KI-Chat und melde dich an. Am Computer im Browser (claude.ai oder chatgpt.com) oder in der App auf dem Handy.
5. Stell vorher ein, dass deine Eingaben nicht zum Training genutzt werden.
   • Claude: Öffne claude.ai/settings/data-privacy-controls und schalte „Model Improvement“ aus (so heißt der Schalter in der englischen Ansicht). Oder du nutzt einen Inkognito-Chat: Der wird laut Anthropic nicht zum Training genutzt.
   • ChatGPT: auf dein Profil → Einstellungen → „Data controls“ → „Improve the model for everyone“ ausschalten (englische Ansicht). Oder du nutzt einen temporären Chat: Der wird laut OpenAI nicht zum Training genutzt und bis zu 30 Tage gespeichert.
6. Kopier den KI-Auftrag aus Abschnitt 3 in deine Notizen-App. Füll den Block „Was du schon über mich weißt“ aus und setz den Text deines Videos und deine drei Posts an den markierten Stellen ein. Alles in [ECKIGEN KLAMMERN] ersetzt du durch deine Angaben. Was du nicht weißt, lässt du leer, die KI fragt dann nach.
7. Öffne einen neuen Chat und füge alles als erste Nachricht ein. Abschicken.
8. Beantworte die Fragen. Kurz und ehrlich, „weiß nicht“ ist eine gute Antwort. Auf dem Handy kannst du auch einfach reden.
   • „weiter“ überspringt eine Frage.
   • „fertig“ beendet das Gespräch sofort. Du bekommst die Posts mit dem, was bis dahin da ist. Was offen ist, steht im letzten Abschnitt.
9. Lies das Ergebnis in dieser Reihenfolge:
   • Zuerst die Tabelle „Die Gedanken aus deinem Video“: Stimmt die Einordnung? Ist etwas als „Posten“ markiert, das du nicht posten willst?
   • Dann die Posts. Wähl pro Post eine der drei ersten Zeilen.
   • Änderungen sagst du im selben Chat, zum Beispiel: „Nimm am Mittwoch Hook B.“ · „Post 3 kürzer.“ · „Gedanke 4 ist kein Risiko, setz Risiko auf 1 und rechne neu.“
10. Vor dem Posten: deine Prüfliste. Geh jeden Post einmal durch:
    • [ ] Jede Zahl stimmt mit dem Video überein (unter jedem Post steht, woher sie kommt).
    • [ ] Kein Kundenname, keine Adresse, keine Telefonnummer von Kunden.
    • [ ] Ich würde es genau so zu einem Kunden sagen.
    • [ ] Platzhalter wie [TELEFONNUMMER] sind ersetzt.
    • [ ] Bild oder Ausschnitt ist ausgesucht.
11. Poste selbst oder plan die Posts in dem Programm ein, das du sowieso nutzt. Die KI postet nichts.

4. Folge-Aufträge

Die ersten drei schreibst du im selben Chat weiter, dann kennt die KI dein Unternehmen und deinen Ton schon.

a) Dein Wochen-Auftrag für jede neue Woche

Schreib mir aus allem, was du jetzt über mich weißt, einen Wochen-Auftrag zum Kopieren, in einem einzigen Kopierblock. Er enthält: meinen Ton in fünf Punkten mit je einem Beispiel, meine Plattformen mit Anzahl pro Woche, meine Aufforderung am Ende, was nie in einen Post gehört, die Bewertung der Gedanken mit allen Werten und Schwellen von oben, die KI-Klang-Liste, die festen Regeln und das Ergebnisformat. Oben steht die Zeile "Was diese Woche nicht in die Posts soll: [Z. B. VERALTETES AUS DEM VIDEO]", ganz unten "[HIER DEN TEXT DES NEUEN VIDEOS EINFÜGEN]". Er muss in einem neuen Chat ohne Rückfragen funktionieren. Erfinde nichts dazu.

Den Wochen-Auftrag speicherst du in deiner Notizen-App. Ab nächster Woche: neuer Chat, Wochen-Auftrag, neuer Text, abschicken.

b) Kurze Ausschnitte aus deinem Video

Such im Text meines Videos bis zu drei Stellen, die als kurzer Ausschnitt allein funktionieren, ohne den Rest des Videos. Für jede Stelle: der erste und der letzte Satz wörtlich, die Zeitangabe, wenn sie im Text steht (sonst "Zeit fehlt"), zu welchem Post aus dem Wochenplan sie passt und ein Satz, warum sie allein funktioniert. Keine Stelle mit Kundennamen, Preisen oder Rechtsfragen. Erfinde keine Zeitangaben.

c) Die Freigabe in deinem Team

Schreib eine Arbeitsanweisung für mein Team, höchstens eine Seite: wer den Text des Videos besorgt und Kundennamen entfernt, wer den Auftrag im KI-Chat ausführt, wer die Posts prüft und freigibt ([ROLLE]), was nie gepostet wird, und diese Prüfliste vor dem Posten: Zahlen stimmen mit dem Video, keine Kundennamen oder Adressen, klingt nach uns, Platzhalter ersetzt, Bild ausgesucht. Die wichtigste Regel steht ganz oben: Nichts geht raus, bevor [ROLLE] freigegeben hat. Einfache Sprache, Du-Form.

d) Die Posts von einer zweiten KI prüfen lassen (der zweite Prüfer aus dem Video) Öffne einen neuen Chat, gern auch bei einem anderen Anbieter, und füge das ein:

Du prüfst Social-Media-Posts, die eine andere KI aus dem Text meines Videos geschrieben hat.
Der Text meines Videos: [TEXT]
Was nie in einen Post gehört: [DEINE LISTE]
Die Posts: [POSTS]
Prüfe jeden Post:
1) Welche Zahl, welcher Name, welches Erlebnis oder Versprechen steht nicht im Text des Videos?
2) Welcher Satz klingt nach Werbung oder nach KI statt nach einem Menschen, der mit einem Kunden spricht?
3) Steht irgendwo ein Kundenname, eine Adresse, etwas von meiner Liste oben oder etwas zu Recht, Steuern oder Gesundheit?
Gib mir zuerst die Funde, Post für Post. Findest du nichts, schreib "Nichts gefunden". Danach eine verbesserte Fassung nur der Posts mit Funden. Erfinde nichts dazu.

5. Beispiel: so sieht das aus

ERFUNDENES BEISPIEL. Den Betrieb gibt es nicht. Alle Namen, Posts und Zahlen sind ausgedacht, nur um zu zeigen, wie der Auftrag arbeitet.

Der ausgefüllte Block (zwei Felder bewusst leer gelassen, die KI hat danach gefragt):

- Branche und was wir anbieten: Garten- und Landschaftsbau: Gartenpflege, Pflasterarbeiten, Bepflanzung
- Für wen ich poste (meine Kunden in einem Satz): Hausbesitzer mit Garten im Umkreis von 25 km
- Meine Plattformen und wie viele Posts pro Woche auf jeder: Instagram 3, Facebook 2
- Was Leser nach einem Post tun sollen:
- Ich spreche meine Kunden an mit: Du
- Was nie in einen Post gehört:

Der Text des Videos (gekürzt): Der Inhaber spricht über den Garten im Herbst. Laub darf auf den Beeten liegen bleiben, aber nicht auf dem Rasen („Letzte Woche waren wir bei Frau Kaiser in der Gartenstraße …“). Beim letzten Mähen „so um die fünf Zentimeter“. Kübelpflanzen rein, bevor der erste richtige Frost kommt. Laub verbrennen sei in seiner Gemeinde verboten. Dann in eigener Sache: Herbstpflege „ab 290 Euro“, „noch vier Termine frei“, „wir suchen ab sofort einen Azubi“.

Seine drei Posts fangen oft mit „Moin“ an, haben kurze Sätze, keine Emojis und enden mit „Fragen? Ruf an.“ In einem steht „Zwiebeln 10 Zentimeter tief“, eine Zahl, die im Video nicht vorkommt.

Das Gespräch: Die KI hat in der ersten Nachricht darauf hingewiesen, dass der Name der Kundin und ihre Straße nicht in Posts gehören. Dann kamen fünf Fragen, eine pro Nachricht. Die Antworten: Leser sollen anrufen. Nie in einen Post: Preise und Kundennamen. Die häufigste Kundenfrage: „Wann muss ich die Kübelpflanzen reinholen?“ Das Ziel der Woche: die freien Herbsttermine voll kriegen. Veraltet: die Azubi-Suche, die Stelle ist vergeben.

Auszug aus dem Ergebnis. So kam es in unserem Testlauf mit Claude am 15.10.2026 heraus. Die Antworten des erfundenen Betriebs hat dabei eine zweite KI gegeben, nach einem Steckbrief. Gekürzt, sonst unverändert.

2. Die Gedanken aus deinem Video

Rechne eine Zeile nach: Gedanke 4 hat 3 + 3 + 3 + (4 − 2) = 11 Punkte. Gedanke 6 hätte nach Punkten gereicht, fällt aber raus, weil der Inhaber die Azubi-Suche als veraltet genannt hat. Gedanke 7 fällt wegen Risiko 3 raus.

3. Dein Wochenplan

4. Deine Posts (zwei von fünf)

Montag · Instagram · Gedanke 1 Hook A: Liegt bei dir noch Laub auf dem Rasen? / Hook B: Laub runter vom Rasen, bevor er darunter gelb und matschig wird. / Hook C: Der Fehler: Laub wochenlang auf dem Rasen liegen lassen.

Liegt bei dir noch Laub auf dem Rasen?

Dann runter damit. Vor Kurzem waren wir bei einer Kundin, die das Laub vier Wochen auf dem Rasen liegen gelassen hatte. Darunter war alles gelb und matschig. Bis sich das erholt, dauert es jetzt bis zum Frühjahr.

Lieber jetzt rechen als im Frühjahr ärgern.

Keine Zeit dafür? Wir machen das für dich. Ruf an: [TELEFONNUMMER]

#gartenbau

Bild-Idee: Eigenes Foto von einem Rasen mit Laub, am besten neben einer frisch gerechten Fläche. Ein Kundengarten nur mit Erlaubnis und ohne erkennbares Haus. Zahlen in diesem Post: "vier Wochen": "die hatte das Laub vier Wochen auf dem Rasen liegen lassen"

Freitag · Instagram · Gedanke 5 Hook A: Keine Lust, im Oktober noch Laub zu rechen? / Hook B: Laub, Rasen und Zurückschneiden: Wir machen das alles für dich. / Hook C: Der Fehler: den Garten im Herbst einfach liegen lassen.

Keine Lust, im Oktober noch Laub zu rechen?

Bei uns kommen gerade jeden Tag dieselben Fragen zum Herbstgarten. Wenn du keine Zeit hast: Wir machen das für dich. Unsere Herbstpflege kümmert sich um Laub, Rasen und das Zurückschneiden der Pflanzen.

Für Oktober haben wir noch vier Termine frei.

Ruf am besten gleich an: [TELEFONNUMMER]

#gartenbau

Zahlen in diesem Post: "vier Termine": "Für Oktober haben wir noch vier Termine frei."

Achte auf drei Dinge: Der Preis „ab 290 Euro“ steht in keinem Post, weil der Inhaber Preise ausgeschlossen hat. Aus „Frau Kaiser in der Gartenstraße“ wurde „eine Kundin“. Und die „10 Zentimeter“ aus seinem eigenen Tulpen-Post tauchen nirgends auf, weil die KI aus seinen Posts nur den Ton nimmt.

5. KI-Klang-Prüfung (Auszug)

Aus dem letzten Abschnitt:

• „Nicht gepostet, Gedanke 7 (Laub verbrennen): Das ist eine rechtliche Frage mit Bußgeld, und die Regel gilt laut Video nur in deiner Gemeinde. Mit Fachperson klären, zum Beispiel bei der Gemeinde.“
• „Vier freie Termine: Prüf die Zahl vor dem Posten, ob sie noch stimmt.“
• „Meine Einschätzung: Nutzen, Beleg, Allein und Risiko sind meine Schätzung. Korrigier sie gern, dann ändert sich die Reihenfolge.“

6. Woran du merkst, dass es funktioniert

• Jeder Gedanke in der Tabelle hat ein Zitat, das du in deinem Video wiederfindest.
• Unter jedem Post steht, woher jede Zahl kommt. Steht dort „keine“, ist auch keine im Post.
• Du liest einen Post laut vor und denkst: So würde ich das sagen.
• Was du ausgeschlossen hast, Preise, Namen, Veraltetes, steht in keinem Post.

Typische Fehler und was du dann tust:

7. Grenzen und Datenschutz

• Die KI kennt nur deinen Text. Was du im Video nicht sagst, steht in keinem Post. Ist der Text voller Fehler, weil die automatischen Untertitel dich falsch verstanden haben, sind es die Posts auch.
• Die Bewertung ist eine Hilfe zum Sortieren. Ob ein Post bei deinen Kunden ankommt, zeigt erst das Posten. Die KI sagt dir nichts über Uhrzeiten, Reichweite oder wie eine Plattform Posts verteilt, und das soll sie auch nicht.
• Du gibst frei. Lies jeden Post, bevor er rausgeht. Vor allem Zahlen, Termine und alles, was nach einem Versprechen klingt.
• Was nicht in den Chat gehört:
  • Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen von Kunden oder Mitarbeitern. Schreib „ein Kunde“ oder die Rolle.
  • Gesundheitsdaten, Bankdaten, Ausweisnummern, Gehälter
  • Verträge, Passwörter, Zugangsdaten
  • Was unter ein Berufsgeheimnis fällt (zum Beispiel in Steuerberatung, Arztpraxis, Kanzlei)
• Meetings und Telefonate: Nimm sie nur auf, wenn alle Beteiligten vorher zugestimmt haben. Einfacher ist es, die Punkte danach selbst noch einmal einzusprechen (Schritt 1). Was genau erlaubt ist, klärst du mit einer Fachperson.
• Fotos und Ausschnitte: Sind darauf Kunden, Mitarbeiter oder das Haus eines Kunden zu erkennen, frag vorher. Ob und wie du sie zeigen darfst, klärst du mit einer Fachperson. Das ist keine Rechtsberatung.
• YouTube-Untertitel: Wenn du ein Video nur hochlädst, um an den Text zu kommen, liegt es danach bei YouTube. Zeig darin nichts, was nicht öffentlich werden soll.